Das Kanban-Board als agile Methode für Unternehmen im Legal-Umfeld
Durch die agile vernetzte Welt sinkt die Planbarkeit und Reaktionsfähigkeit wird zum entscheidenden Faktor. Mittlerweile gibt es agile intelligente Tools im Legal-Umfeld, die den Arbeitsprozess verbessern und vereinfachen. Beispielsweise können Verträge smart erstellt werden oder wir nutzen digitale Tools, um Mandanten und Projekte produktiver zu managen.
EDITIVE: Technologie Spin-off der Professur für Open Source Software der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg
Immer mehr Unternehmen lassen sich in der Gestaltung von reaktionsfähigen und schlanken Organisationen durch die Mechanismen der Softwareentwicklung inspirieren, um in komplexen Umgebungen schnelle Lösungen durch den Input aus dem Netzwerk zu entwickeln. EDITIVE führt als erstes Startup eine Enterprise Content Collaboration Plattform für Unternehmen ein, die für digitale Content-Projekte die Mechanismen aus der Open Source Softwareentwicklung nutzt. Damit verbindet EDITIVE die Möglichkeit des fokussierten Arbeitens mit Crowd-Intelligenz. Für Unternehmen ergeben sich dadurch komplett neuartige Zusammenarbeitsmodelle und Workflows.
Kanban klingt relativ neu, doch diese agile Methode wurde in den 40er Jahren von Toyota entwickelt. Der japanische Automobilhersteller hatte damals mit der Just-in-Time Produktion das Ziel, seine Fertigungsprozesse in Standard-Prozesse zu synchronisieren und Lagerbestände zu reduzieren. Der Output sollte so der Kundennachfrage bedarfsgerecht angepasst werden. Zusätzlich wurden mit der Lean Management-Einführung die Arbeitsprozesse verschlankt. Wir bei EDITIVE nutzen für unsere Softwareentwicklung diese Methode. David Anderson übertrug 2007 das auf dem Hol-Prinzip (Pull-System) aufbauende Kanban in die Softwareentwicklung. Am Kanban-Board werden die unterschiedlichen Stationen unserer Projekte in Swimlanes als Bearbeitungsspalten visualisiert. Das Projekt wandert dann von links nach rechts. Der Vorteil ist dieser: Indem die einzelnen Stationen der Projekte visualisiert werden, wird für uns schnell klar, wie schnell die Tickets die einzelnen Stationen durchlaufen und wo sie sich möglicherweise stauen. Auf unserem Kanban-Board brechen wir komplexe Projekte in kleine bunte Häppchen runter. Und wir sehen gemeinsam, wo wir gerade in welchem Projekt aktuell stehen.
Alle Aufgaben werden mit wenigen Worten auf farbige Tickets geschrieben und einer Person direkt zugeordnet. Die Aufgaben wandern von links nach rechts in mindestens vier Bearbeitungsspalten:
Bei uns ist das Kanban-Board etwas komplexer, weil wir nicht nur das Erstellen neuer Funktionen, sondern auch die Fehlerbehebung im Fokus haben. Hier nutzen wir die Swimlanes: Aufgaben mit einem anderen Schwerpunkt werden unterhalb einer waagerechten Linie dargestellt. In den Swimlanes stellen wir auch Aufgaben mit verschiedenen Prioritäten dar.
EDITIVE hat einen Algorithmus für Textvergleiche und Digital Forensic zur schnellen Erschließung von Dokumenten-Vorgängen entwickelt. In Sekundenschnelle werden Unterschiede und Änderungen in textlastigen Dokumenten erkannt, deren Ursprung und Content beim Anwender nicht bekannt sein müssen. Mittels Proof of Concepts nutzen erste Legal-Unternehmen die EDITIVE-Technologie bereits heute für eigene Szenarien in der Zusammenarbeit intern und mit den Mandanten.