Die Funktionen vom Dokumenten-Management-System ecoDMS können in einer 1-stündigen YouTube-Präsentation kennengelernt werden.
Aachen, im Juli 2022. Die ecoDMS GmbH hat für das gleichnamige Dokumenten-Management-System ecoDMS auf YouTube eine Aufzeichnung der Gratis Live Demo kostenlos bereitgestellt. Das Video gibt erste Einblicke in den Funktionsumfang von ecoDMS und zeigt, welche Möglichkeiten das Archivsystem bietet.
Das Video gibt es im offiziellen YouTube-Kanal von ecoDMS unter dem folgenden Link: https://www.youtube-nocookie.com/playlist?list=PL7vZZTECufd4sbtrcGA7SqG9L76RQ0RFg
In regelmäßigen Abständen bietet die ecoDMS GmbH ihren Kunden und Interessenten die Möglichkeit an Gratis Live Demos ihrer Software teilzunehmen. Via Zoom zeigen die Mitarbeiter aus Aachen in 45-60 Minuen den Funktionsumfang der jeweiligen Software. Diese Präsentationen gibt es für das Dokumenten-Management-System ecoDMS, die E-Maiarchivierungssoftware ecoMAILZ und für ecoWORKZ mit Videochat und smarten Workflows für ecoDMS.
Die Nachfrage nach diesen Gratis Live Demos ist sehr hoch. Die nächsten Termine stehen auch bereits fest. Sofern man bei einer der nächsten Gratis Live Demos direkt mit dabei sein möchte, kann man sich unter den folgenden Links kostenlos für die Teilnahme registrieren:
Bei ecoDMS handelt es sich um eine Software für eine einfache, langfristige, revisionskonforme und plattformunabhängige Archivierung aller Dokumente. Diese digitale Anwendung räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro. Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch können mit dem Dokumenten-Management-System auf ein Minimum reduziert werden.
Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung. Als Einzelplatzlösung für Privatnutzer und Gewerbetreibende, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung bietet ecoDMS enorme Skalierbarkeit.
Alle Unterlagen werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert. Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR “Tesseract”) und die Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach und schnell wie googeln. ecoDMS bietet einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.
ecoWORKZ erweitert die Software ecoDMS mit folgenden Funktionen: Videochat, automatischer Datei- und E-Mail Import direkt ins ecoDMS, smarte Abläufe zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten und die Option einen digitalen Stempel auf Dokumente zu drucken. Die Anwendung kann optional zum ecoDMS Archivsystem erworben werden und eignet sich vor allem für Geschäftskunden.
ecoMAILZ ist ebenfalls eine Software aus dem Hause ecoDMS. Das Programm archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Am PC, Smartphone und Tablet haben die User über den modernen Webclient blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails.
In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.
Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.
Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.
Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets “ecoDMS” hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.
Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.
Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.
Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.
Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.
Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.
Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.